Nos tomamos la privacidad muy seriamente y estamos comprometidos a respetarla al más alto nivel. Por esta razón, A. MENARINI LATIN AMERICA, S.L.U. – SUCURSAL COLOMBIA (“MENARINI”) como responsable del tratamiento, desea facilitarle información actualizada sobre cómo tratamos sus datos personales y cómo garantizamos el cumplimiento con las leyes aplicables sobre protección de datos, incluida la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, así como cualquier otra normativa aplicable vigente.

1. Identificación del responsable

• Titular: A. MENARINI LATIN AMERICA, S.L.U. – SUCURSAL COLOMBIA
• Domicilio social: Carrera 9 # 80 – 45 Piso 7, Torre Escalar, Bogotá, Colombia.
• Teléfono: +57 1 5185283
• E-mail: privacy.colombia@menarini.com.co
• Contacto DPO: dpo@menarini.es

2. Qué datos personales recogemos

MENARINI recopila datos personales (los “Datos”) de profesionales de la salud que pueden ser agrupados de forma general en las categorías siguientes:

1. Datos identificativos: nombre, apellidos y género.
2. Datos profesionales: número de colegiación, especialidad médica, población, ciudad y país de dedicación profesional, teléfono profesional y dirección de correo electrónico.
3. Otros datos necesarios para gestionar sus solicitudes de participación en algún evento o actividades relacionadas: la solicitud que Usted realiza o cualquier otro dato necesario para cumplimentar esta solicitud.
4. Datos para la categorización de intereses: intereses, datos relativos al uso y/o visualización de materiales informativos electrónicos/digitales a los que haya accedido.

3. Qué podemos hacer con sus datos

Los datos personales que nos facilite, o que nos hubiera facilitado con anterioridad con ocasión de anteriores contactos, podrán ser tratados con los siguientes fines:

1. Actividades de información científica y promocional (visitas presenciales y/o visitas telemáticas): MENARINI puede tratar únicamente sus datos de contacto profesional como, por ejemplo, su nombre y apellidos, especialidad médica, población y ciudad de dedicación profesional, número de teléfono profesional, correo electrónico profesional, horas de visita y cargo laboral, con la finalidad de poderle contactar a nivel profesional y a la organización sanitaria en la que esté actualmente prestando sus servicios para poder realizar las actividades propias de las personas trabajadoras de MENARINI para el mantenimiento, gestión y control de nuestra relación profesional, consistente en mantenerle informado de forma presencial y/o telemática sobre información científica y promocional, así como la promoción y patrocinio de eventos científicos, reuniones y actividades de formación médica continuada presenciales u online.
   
   Legitimación: la base jurídica del tratamiento de sus datos es su consentimiento expreso, que puede otorgar al marcar la casilla correspondiente.
   
   En el supuesto de que dichas actividades de información científica y promocional consistan en mantenerle informado por vía telefónica, postal, electrónica (email) o medios telemáticos equivalentes mediante el envío de materiales y comunicaciones, como por ejemplo, e-visuals, kits de diapositivas, etc., Usted deberá otorgar su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales con dichas finalidades marcando la casilla correspondiente.
   
   Legitimación: la base jurídica para que MENARINI trate sus datos es su consentimiento expreso.
   
   
2. Categorización de intereses: elaboración de perfiles para identificar y categorizar los intereses y preferencias de los profesionales sanitarios (por ejemplo, en función de sus preferencias y especialidad médica) y así enviarles información de forma personalizada.
   
   Legitimación: la base jurídica del tratamiento de sus datos es su consentimiento específico, que puede otorgar al marcar la casilla correspondiente.

Para llevar a cabo los tratamientos de datos personales con fines de actividades de información científica y promocional de forma telemática y categorización de intereses, MENARINI requiere de cierta información necesaria (*). Si voluntariamente decidiese no remitirnos dicha información, ello no afectaría a dicho registro y/o relación con Usted, si bien impediría a MENARINI llevar a cabo el tratamiento de sus datos con otros fines, como por ejemplo proporcionarle información y materiales de carácter científico y promocional por medios electrónicos o enviarle información acorde con sus preferencias o intereses.

4. Cómo tratamos sus Datos Personales

Los Datos son tratados electrónicamente con arreglo a las leyes aplicables, incluidos los aspectos relativos a la confidencialidad, seguridad y a los principios relativos al tratamiento contemplados en la normativa vigente aplicable.

De conformidad con el principio de minimización, sus Datos serán conservados durante el período estrictamente necesario para cumplir con los objetivos para los que fueron recabados, conservándose posteriormente de forma bloqueada para cumplir con las obligaciones legales que resulten de aplicación y defender los intereses de MENARINI ante la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, todo ello atendiendo a los periodos de prescripción aplicables a dichas obligaciones legales o contractuales. Asimismo, cuando el tratamiento tenga como base legítima su consentimiento expreso, sus datos se conservarán hasta la retirada de su consentimiento o el ejercicio de su derecho de oposición.

5. Destinatarios de sus Datos

Los Datos podrán ser tratados por personal de MENARINI perteneciente a las siguientes categorías: personal administrativo, delegados de ventas y Gerentes de Producto. También podrán ser tratados por el resto de miembros de nuestro personal que necesiten hacerlo como consecuencia de sus cometidos laborales. Por otro lado, los Datos podrán ser comunicados a otras compañías del Grupo Menarini, cuando esté permitido legalmente y sea estrictamente necesario.

Ateniéndonos a las disposiciones legales y reglamentarias a las que estamos sujetos, podemos comunicar sus Datos a las autoridades sanitarias locales y nacionales, centros de salud y universidades y a otros destinatarios a los que sus Datos deban ser comunicados de conformidad con las leyes o regulaciones. Asimismo, los Datos podrán ser comunicados a otras compañías, como, por ejemplo, suministradores, subcontratistas, proveedores de servicios informáticos y de computación en la nube, agencias y entidades de organización de eventos, proveedores de servicios profesionales y empresas que realicen tareas de carácter fiscal o administrativo en nuestro nombre. En su caso, cuando dichas empresas puedan tener acceso a sus Datos, MENARINI regulará la relación entre responsable y encargado del tratamiento de conformidad con la normativa de protección de datos.

6. Ejercicio de sus derechos

Usted podrá ejercer gratuitamente, consagrados en la normatividad vigente, en especial los derechos previstos por la Ley 1581 de 2012, concretamente pero sin limitarse a los descritos en el Artículo 8 (acceso, rectificación, solicitar prueba de la autorización, actualización y supresión), y todas aquellas normas que la reglamenten, adicionen o complementen,, dirigiendo una solicitud por escrito a la dirección postal arriba indicada o a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy.colombia@menarini.com.co. En caso de que considere que sus datos no han sido tratados por MENARINI conforme a la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

7. Modificación y cambios al aviso de privacidad

El presente Aviso Privacidad estará disponible para su consulta en https://menarinico.areacientifica.com/politica-de-privacidad/ .  Así mismo, podrá ser modificado o actualizado de tiempo en tiempo por MENARINI. Dichas modificaciones serán informadas mediante una publicación en la página web https://menarinico.areacientifica.com.