1. Identificación del responsable

MENARINI LATIN AMERICA, S.L.U. – SUCURSAL COLOMBIA (“Menarini” o “Compañía”) como responsable del tratamiento, desea facilitarle información actualizada sobre cómo tratamos sus datos personales y cómo garantizamos el cumplimiento con las leyes aplicables sobre protección de datos, incluida la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, así como cualquier otra normativa aplicable vigente.

Si usted visita el sitio web https://menarinico.areacientifica.com/ (“Sitio Web”) o solicita los servicios que hay allí disponibles, Menarini puede llegar a tratar sus datos personales.

Los datos de identificación de Menarini son:

• Titular: A. MENARINI LATIN AMERICA, S.L.U. – SUCURSAL COLOMBIA
• Domicilio social: Carrera 9 # 80 – 45 Piso 7, Torre Escalar, Bogotá, Colombia.
• E-mail: privacy.colombia@menarini.com.co
• Teléfono: +57 1 5185283

2. Aspectos generales del tratamiento de datos personales

En el presente aviso de privacidad (“Aviso de privacidad”) se describen las actividades que Menarini lleva a cabo en relación con el tratamiento de datos personales a través del Sitio Web, así como los compromisos asumidos por la Compañía a este respecto. 

Menarini tratará aquellos datos personales solicitados en los formularios habilitados en el Sitio Web (en lo sucesivo, “Datos Personales”).

La falta de cumplimentación de los campos determinados como obligatorios mediante un * o el suministro de datos incorrectos imposibilitará que Menarini pueda prestarle los servicios que usted solicite.

Las siguientes secciones explican, con carácter general, cómo y a través de qué canales la Compañía recaba sus Datos Personales, sin perjuicio de que, en el momento de la recogida de los mismos, ya sea a través de un formulario online, o mediante cualquier otro canal, Menarini le informe específicamente sobre las características concretas de cada tratamiento de Datos Personales, todo ello de conformidad con la normativa legal aplicable.

En este sentido, si usted decide no revelar alguno de los Datos Personales solicitados, no será posible el acceso a determinadas secciones del Sitio Web y, por ende, Menarini no podrá atender a sus consultas.

Respecto a todos aquellos tratamientos de Datos Personales cuya base jurídica sea distinta a la de su propio consentimiento, Menarini le proporcionará la correspondiente cláusula informativa a fin de que usted sea conocedor de la existencia, naturaleza y características de dicho(s) tratamiento(s). En el supuesto que la Compañía, a fin de cumplir con una obligación legal, precisare realizar un tratamiento de sus Datos Personales distinto al aquí indicado, y cuya base jurídica fuere, por tanto, distinta a la de su consentimiento, en ese caso procedería a informarle sobre la naturaleza, alcance y contexto del referido tratamiento, todo ello de conformidad con la normativa legal aplicable.

3. ¿Para qué finalidad trataremos sus Datos Personales, con qué base jurídica y durante cuánto tiempo?

Los Datos Personales obtenidos a través del Sitio Web se tratarán con carácter general para las siguientes finalidades:

a) Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por usted

Legitimación: consentimiento del usuario expreso en su solicitud y/o consulta, a los efectos de que Menarini pueda atenderla.

Periodo de conservación: Sus Datos Personales se conservarán durante el período de tiempo necesario para atender y gestionar debidamente su consulta o petición. Posteriormente sus datos personales se conservarán, debidamente bloqueados, hasta la finalización del periodo de prescripción de las acciones legales que pudiesen ejercitarse contra Menarini, o durante los plazos previstos en la ley aplicable.

b) Atender y gestionar las comunicaciones de reacciones adversas y cuestiones de calidad y seguridad de nuestros productos efectuadas por usted

Legitimación: consentimiento del usuario expreso en su solicitud y/o consulta, a los efectos de que Menarini pueda atenderla.  

Periodo de conservación: Los Datos Personales tratados con esta finalidad se conservarán durante el plazo estrictamente necesario a fin de cumplir con la normativa aplicable. Posteriormente, sus Datos Personales se conservarán de forma bloqueada para el cumplimiento de obligaciones legales y/o la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.

c) Remitirle comunicaciones y actividades de información científica y promocional de Menarini por medios telemáticos.

Legitimación: Su consentimiento manifestado marcando la casilla correspondiente.

Periodo de conservación: Sus Datos Personales se conservarán hasta que usted retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones. Posteriormente, sus Datos Personales se conservarán de forma bloqueada para el cumplimiento de obligaciones legales y/o la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.

d) Gestionar su registro y su cuenta de usuario de Menarini, identificarle y darle acceso a los contenidos del Sitio Web.

Legitimación: consentimiento del usuario expreso en el registro, a efecto de que Menarini permita el acceso a la cuenta.

Periodo de conservación: Sus Datos Personales se conservarán durante el tiempo en que mantenga la condición de usuario registrado. Posteriormente, sus Datos Personales se conservarán de forma bloqueada para el cumplimiento de obligaciones legales y/o la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.

4. Destinatarios y transferencias de sus Datos Personales

Sus Datos Personales no se venderán o transferirán a terceros, nacionales o extranjeros, que no guarden relación con o actúen conforme a las instrucciones de Menarini, si no se cuenta con su consentimiento previo.

Sin embargo, Menarini podría transferir sus Datos Personales a terceros, nacionales o extranjeros, sin su previo consentimiento cuando: (i) la transferencia se encuentre prevista en la ley; (ii) cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; (iii) la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; (iv) la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de la persona titular, por el responsable y un tercero; (v) la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; (vi) la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y (vii) la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y la persona titular. Ninguna otra transferencia de sus Datos Personales será llevada a cabo sin su previo consentimiento.

Menarini podrá remitir sus Datos Personales a otras empresas del Grupo Menarini para la prestación de servicios internos a Menarini, así como a entidades externas a Menarini que precisen de tal acceso para la prestación de sus servicios, tales como proveedores informáticos o de hosting.

En todos estos casos, la Compañía suscribirá con dichos destinatarios las correspondientes garantías contractuales a fin de garantizar que los Datos Personales se tratarán conforme a la normativa aplicable, respetando la confidencialidad e integridad de los mismos.

5. Sus derechos como interesado (Derechos ARCO)

Usted podrá ejercer gratuitamente ante A. MENARINI LATIN AMERICA, S.L.U. – SUCURSAL COLOMBIA los derechos consagrados en la normatividad vigente, en especial los derechos previstos por la Ley 1581 de 2012, concretamente pero sin limitarse a los descritos en el Artículo 8 (acceso, rectificación, solicitar prueba de la autorización, actualización y supresión), y todas aquellas normas que la reglamenten, adicionen o complementen,dirigiendo una solicitud por escrito a la dirección postal Carrera 9 # 80 – 45 Piso 7, Torre Escalar, Bogotá, Colombia o a la dirección de correo electrónico: privacy.colombia@menarini.com.co. Si considerase que sus Datos Personales no han sido tratados adecuadamente, le informamos de que en ese caso tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

6. Modificaciones y cambios al aviso de privacidad

El Aviso Privacidad estará disponible para su consulta en https://menarinico.areacientifica.com/politica-de-privacidad/. Así mismo, podrá ser modificado o actualizado de tiempo en tiempo por Menarini. Dichas modificaciones serán informadas mediante una publicación en el Sitio Web.